Nuevas tendencias de Organización de Eventos
7 mins Read
31/07/2024
En los últimos años han surgido nuevas tendencias en organización de eventos. Los eventos corporativos son muy importantes para las empresas, de hecho, todas las empresas realizan diversos eventos a lo largo del año para lograr diferentes objetivos.
Organizar un evento requiere de una adecuada planificación que permita establecer el tipo de evento que queremos, como queremos desarrollarlo y qué objetivos perseguimos con ese evento.
Con el paso del tiempo, la organización de eventos ha evolucionado para adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas y sus empleados, adoptando nuevas tecnologías y estrategias para ofrecer experiencias únicas y memorables.
Actualmente, estamos viendo un cambio significativo hacia eventos más digitales, sostenibles e interactivos, que no solo capturan la atención de los participantes, sino que también fomentan un mayor compromiso y participación.
Por lo tanto, las nuevas tendencias en organización de eventos están orientadas a proporcionar experiencias diferentes y únicas a los que participan en ellas.
Para mantenerse competitivas y relevantes, las empresas deben estar al tanto de las nuevas tendencias en la organización de eventos, algo que seguramente te interesará para poder organizar los próximos eventos de tu empresa de una forma original y que se adapta a estas tendencias.
Aquí tienes algunas de las nuevas tendencias:
La organización de eventos sostenibles es una de las tendencias más destacadas en relación con eventos para empresas.
Se trata de eventos en los que el medio ambiente adquiere un gran protagonismo. De hecho, se diseñan con un énfasis en minimizar el impacto ambiental, promoviendo prácticas como el uso de materiales reciclables, la minimización de residuos, y la inclusión de productos locales y sostenibles.
Además, estos eventos suelen tener un componente educativo, buscando sensibilizar a los participantes sobre la importancia del respeto al medio ambiente.
La pandemia global aceleró la adopción de formatos digitales para los eventos tradicionalmente presenciales. Por ello, muchos eventos han pasado a desarrollarse totalmente online, lo que ha permitido aumentar más el número de usuarios que participan en el evento, así como hacerlos más accesible para todos.
Estos formatos son ideales para conferencias, seminarios web y talleres, donde la tecnología juega un papel crucial en la entrega de contenido interactivo y atractivo. Además, la gamificación crece como una nueva tendencia en la organización de eventos digitales, especialmente en entornos híbridos donde la interacción directa puede ser limitada.
Incorporar elementos de juego como puntos, insignias, y tableros de líderes puede transformar una sesión estándar en una experiencia dinámica y atractiva, motivando a los participantes a involucrarse más profundamente con el contenido.
El uso de herramientas audiovisuales es también muy importante, tanto antes de la realización del evento como durante su celebración.
Es habitual recurrir a recursos como el video mapping, que permite proyectar imágenes en superficies grandes como una pared o un gran edificio, o la Realidad Aumentada. Estas tecnologías permiten a los organizadores de eventos crear experiencias visuales impresionantes que pueden transformar espacios ordinarios en entornos extraordinarios, haciendo que el contenido sea más atractivo y memorable.
Dentro de las nuevas tendencias en la organización de eventos, la creación de experiencias únicas y originales es fundamental. En este contexto, los eventos experienciales permiten que los participantes adquieran protagonismo, ofreciéndoles la oportunidad de sumergirse en sensaciones, sabores y olores nuevos y variados. Este enfoque en las experiencias sensoriales directas transforma la participación del asistente, haciéndola más activa y personal.
Además, la incorporación de tecnología de realidad virtual (VR) y el uso de gafas de realidad virtual están ampliando aún más las posibilidades de estas experiencias. Con la VR, los asistentes pueden transportarse a entornos completamente nuevos, desde reconstrucciones históricas hasta mundos futuristas, lo que intensifica la inmersión y la interactividad de cualquier evento. Estas experiencias de realidad virtual, integradas naturalmente dentro de las actividades del evento, no solo capturan la imaginación de los participantes, sino que también refuerzan el impacto emocional y educativo de la experiencia, situando a estas tecnologías en el corazón de las nuevas tendencias en la organización de eventos.
La colaboración con influencers sigue ganando terreno como una estrategia efectiva para aumentar la visibilidad y el alcance de los eventos. Es otra de las nuevas tendencias en la organización de eventos, ya que supone la incorporación en nuestro evento de personas que tiene una gran popularidad en algún ámbito específico.
Los influencers mueven a muchas personas y el solo hecho de contar con ellos en tus eventos no solo generará mucha expectación, sino que marcará de manera importante el curso del evento.
En Acuilae, trabajamos constantemente para ofrecer actividades y soluciones que estén dentro de las nuevas tendencias de organización de eventos para empresas, para ofrecer experiencias únicas y efectivas.
Para esto, llevamos años incorporando una serie de avances tecnológicos que aseguran que cada evento no solo sea memorable y seguimos trabajando para seguir alineados con las últimas innovaciones en el sector.
Hemos llevado nuestras actividades de realidad virtual al siguiente nivel con la incorporación de accesorios que se acoplan directamente a los mandos. Entre ellos, destacan los accesorios con forma de pistola, diseñados para encajar perfectamente y permitir que los jugadores se sumerjan en juegos de disparos sintiendo realmente que están dentro de la acción.
Más recientemente, hemos introducido un arco realista que supera las expectativas de un simple add-on. Este se acopla a los mandos y cuenta con tecnología avanzada capaz de detectar la tensión de la cuerda y el movimiento con gran precisión, ofreciendo una experiencia de inmersión completa.
Estos accesorios no solo mejoran la interacción, sino que también elevan la experiencia de juego, haciendo que cada sesión sea única y emocionante.
Introducimos un escudo de invisibilidad que utiliza tecnología avanzada para crear un efecto visual sorprendente, desviando la luz alrededor de los objetos.
Este dispositivo no solo es un punto de atracción tecnológica, sino que también sirve como un excelente photocall donde los asistentes pueden interactuar, tomar fotos y videos únicos, que creará un recuerdo memorable de la experiencia.
Este uso creativo del escudo de invisibilidad como parte del evento no solo divierte a los participantes, sino que también les ofrece una perspectiva tangible de cómo la tecnología puede alterar la percepción y la realidad.
Desde hace años, somos pioneros en integrar drones en nuestros eventos para educar y entretener.
Ofrecemos talleres donde los participantes pueden aprender sobre la tecnología de drones, incluyendo su ensamblaje y personalización. Además, organizamos desafíos de vuelo que no solo son divertidos, sino que también promueven habilidades como la precisión, la planificación y el trabajo en equipo, fundamentales en cualquier ambiente corporativo.
Nuestro casco neuronal, desarrollado internamente, utiliza tecnología avanzada para medir las ondas cerebrales y proporcionar un análisis numérico del nivel de concentración del usuario. Esta innovación permite a los participantes obtener retroalimentación instantánea sobre su enfoque y les ayuda a desarrollar técnicas para mejorar su concentración y rendimiento mental.
Cada innovación está diseñada para enriquecer la experiencia del evento, asegurando que cada momento sea no solo entretenido, sino también beneficioso para el desarrollo profesional y personal. En Acuilae, abrazamos las nuevas tendencias de organización de eventos para crear experiencias que transforman los eventos corporativos en aventuras tecnológicamente avanzadas y profundamente impactantes.
Una vez que tomas conciencia de los nuevos eventos que puedes organizar para tu empresa, es importante tener en cuenta la existencia de servicios profesionales dedicados a estas novedades y tendencias. Estas empresas no solo pueden ofrecerte nuevas formas de organizar tus eventos, sino que la forma de gestionar la propia organización de todo el evento también será diferente.
En Acuilae, contamos con expertos que siempre estarán encantados de asesorarte y ajustar soluciones y novedades a los objetivos de tu evento y de tu empresa.
Sin duda, organizar una empresa hoy en día no requiere del mismo esfuerzo que hace unos años, ya que hay que dedicar tiempo y creatividad a su puesta en marcha, en Acuilae, nuestro objetivo es hacer tu vida más fácil.
¿Quieres saber más de las últimas tecnologías y sus aplicaciones para empresas?
Optimized by Seraphinite Accelerator