Saltar al contenido
  • Inicio
  • Organización de eventos

Organización integral de eventos de empresa

Pedro Diezma

Eventos coordinados por Pedro Diezma, coach y responsable de dinámicas y formación de Acuilae.

La organización de eventos de empresa suele repartirse entre varios proveedores: uno para la actividad, otro para el espacio, otro para el catering y otro para el sonido. En Acuilae lo juntamos todo en un solo equipo. Nos contáis qué queréis conseguir y nos ocupamos de que el día del evento salga como estaba previsto.

Llevamos más de 25 años preparando eventos de empresa en Madrid y en el resto de España: convenciones, jornadas de equipo, cenas de Navidad, kick-offs y celebraciones de 10 a más de 300 personas. Diseñamos la actividad, la montamos y la dinamizamos nosotros, en español o en inglés.

Convención de empresa en un espacio para eventos de Madrid con los equipos sentados en mesas
  • 1.250+eventos realizados
  • 550+empresas que han confiado
  • 25+años de experiencia
  • 10 a 300+personas por evento

Qué nos podéis encargar

Podéis contratar solo la actividad o el evento completo. En los dos casos tenéis una sola persona de contacto y un solo presupuesto.

Dinamizador de Acuilae explicando un reto a un equipo durante un evento de empresa

La actividad

Gymkanas, concursos de TV, escape rooms, talleres de cocina, retos de construcción y actividades con tecnología. Más de 30 formatos propios, adaptados al grupo, al espacio y al tiempo disponible.

Sala de reuniones de una empresa preparada para una actividad de equipo

El espacio

En vuestras oficinas, en un hotel o espacio de eventos de Madrid, o al aire libre. Si no tenéis sitio, os proponemos uno que encaje con el número de personas y con la actividad.

Mesa con los platos preparados por los equipos en un evento gastronómico de empresa

El catering

Comida, cena o cóctel coordinados con los tiempos de la actividad, para que la parte gastronómica y la dinámica no se pisen.

Equipos sobre un escenario con pantalla y sonido en un concurso de TV para empresas

Los audiovisuales

Sonido, pantallas, escenario y presentación. Nuestro equipo monta y maneja el material durante todo el evento, sin subcontratas.

Cómo organizamos vuestro evento

Cuatro pasos, siempre con la misma persona al otro lado.

  1. Nos contáis el eventoFecha, número de personas, lugar si lo tenéis, presupuesto y objetivo: celebrar, integrar personas, colaborar o descubrir algo nuevo.
  2. Os enviamos la propuestaEn menos de 24 horas laborables, con el formato, el programa, los materiales, la logística y el precio cerrado.
  3. Cerramos los detallesEspacio, catering, audiovisuales, horarios y personalización con vuestra marca. Un solo interlocutor para todo.
  4. El día del eventoLlegamos con el material, lo montamos y lo probamos antes de que lleguen los invitados. Dinamizamos la actividad y nos quedamos hasta el final.

Eventos que hemos organizado

Dos ejemplos de eventos grandes en los que nos encargamos de la actividad completa.

300personas

Bankinter · Tech in a Box

Un escape room tecnológico para 300 personas jugando a la vez, con retos de realidad virtual, realidad aumentada y entornos 360, y nuestro equipo acompañando a cada grupo. Ver Tech in a Box

280personas

Empresa tecnológica · gymkhana de espionaje

Una misión de espionaje por la ciudad para 280 personas: cada equipo recibió su misión, siguió las pistas por las calles y tuvo que coordinarse con los demás para cerrar el caso. Ver la gymkana

Un solo equipo, de la idea al último aplauso

Equipo propio, sin subcontratas

Diseñamos, montamos y dinamizamos cada actividad con nuestro propio equipo: el mismo que prepara la propuesta es el que está el día del evento.

Bilingüe y con perfiles distintos

Dinamizamos en español y en inglés, con especialistas en realidad virtual y mixta, drones, impresión 3D, inteligencia artificial y dinámicas de grupo.

Acostumbrados a grupos grandes

Formatos que funcionan con cientos de personas a la vez y con varios equipos en paralelo, como el concurso de TV, el bingo musical o el Lego Challenge.

Tipos de eventos de empresa que organizamos

  • Convenciones y kick-offs
  • Jornadas de equipo
  • Cenas y comidas de empresa
  • Eventos de Navidad
  • Celebraciones y aniversarios
  • Family days
  • Eventos híbridos con equipos en remoto
  • Eventos en inglés para equipos internacionales

Preguntas frecuentes sobre la organización de eventos de empresa

¿Qué incluye la organización integral de un evento de empresa?

La actividad de team building o el programa del evento, y, si lo necesitáis, el espacio, el catering y los audiovisuales. Vosotros tenéis un solo interlocutor y nosotros coordinamos el resto.

¿Para cuántas personas organizáis eventos?

Desde grupos de 10 personas hasta más de 300. Hemos organizado un Tech in a Box para 300 personas de Bankinter y una gymkhana de espionaje por la ciudad para 280 personas de una empresa tecnológica.

¿Subcontratáis la actividad?

No. Diseñamos, montamos y dinamizamos cada actividad con nuestro propio equipo: quien prepara la propuesta es quien está el día del evento.

¿Podéis hacer el evento en inglés?

Sí. Dinamizamos en español y en inglés, y estamos acostumbrados a equipos internacionales.

¿Cuánto cuesta organizar un evento de empresa?

Depende del número de personas, del lugar, de la fecha y de lo que queráis incluir (solo la actividad, o también espacio, catering y audiovisuales). Nos contáis el evento y os enviamos una propuesta con precio cerrado en menos de 24 horas laborables.

¿Con cuánta antelación hay que reservar?

Para grupos grandes y para las fechas de Navidad, lo ideal son cuatro a seis semanas. Para grupos pequeños podemos organizarlo con menos tiempo; preguntadnos.

Cuéntanos vuestro evento

Pide tu presupuesto


Cuéntanos qué necesitáis y te enviamos una propuesta a medida en menos de 24 h laborables.

¿Prefieres hablar? 614 38 36 84 · WhatsApp · Lunes a viernes