Política de Privacidad

“Acuilae Technology” está plenamente comprometida con el cumplimiento de la legislación española y europea en materia de protección de datos personales, asegurando una observancia completa de las obligaciones establecidas, así como la implementación de las medidas de seguridad requeridas por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD y GDD).

En línea con estas regulaciones, se informa que el uso de nuestro sitio web puede implicar la provisión de ciertos datos personales a través de formularios de contacto o mediante el envío de correos electrónicos. Estos datos serán procesados por “Acuilae Technology”, que actúa como Responsable del Tratamiento, cuyos datos son:

• Denominación Social: Kleverplay/Smarty Games & Tech, SL
• CIF: B42797993
• Domicilio Social: C/Primavera, 74 - 1º izda Aranjuez (Madrid) 28300
• Teléfono: 614383684
• eMail: info@acuilae.com
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La información personal abarca datos como el nombre, correo electrónico, dirección, teléfono, NIF/NIE, entre otros. Adicionalmente, cuando un usuario accede a nuestro sitio web, cierta información es automáticamente guardada por razones técnicas, incluyendo la dirección IP proporcionada por su proveedor de acceso a internet.
“Acuilae Technology”, en su rol de Responsable del Tratamiento, tiene la obligación de informar a los usuarios acerca del procesamiento de datos personales que puede ocurrir, ya sea mediante la recepción de correos electrónicos o al rellenar formularios en nuestra página web.
Solo se recopilarán los datos estrictamente necesarios para cumplir con el servicio solicitado o responder a la solicitud de información del usuario. Los datos recolectados son de identificación y se limitan a lo estrictamente necesario para completar la actividad propuesta. En ningún momento se dará a los datos un uso distinto al de la finalidad con la que fueron recolectados.
Formularios de contacto/email
- Finalidad: Responder a las solicitudes de información enviadas a través de nuestros formularios de contacto.
- Legitimación: El tratamiento de estos datos está legitimado por el consentimiento del usuario, que puede ser revocado en cualquier momento.
- Cesión de datos: Los datos personales serán tratados a través de servidores gestionados por 1&1, que tendrá la consideración de Encargado del Tratamiento.

Solo podrán usar este sitio web las personas mayores de 14 años. Según obliga la LOPD y GDD, en caso de menores de 14 años, será condición obligatoria el consentimiento de sus padres o tutores para que podamos tratar sus datos personales.

Se informa a los Usuarios de la web de “Acuilae Technology” de que se han adoptado las medidas de seguridad técnicas, organizativas y de seguridad a nuestro alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos, y que garantizan así la confidencialidad, integridad y calidad de la información contenida en las mismas, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos. Los datos personales que se recogen en los formularios son objeto de tratamiento, únicamente, por parte del personal de “Acuilae Technology” o de los Encargados del Tratamiento designados.
El Sitio Web de “Acuilae Technology” cuenta además con un cifrado SSL, que permite al Usuario el envío seguro de sus datos personales a través de los formularios de contacto del sitio web.

El Usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos y se compromete a mantenerlos actualizados. El Usuario responderá de la veracidad de sus datos y será el único responsable de cuantos conflictos o litigios pudieran resultar por la falsedad de los mismos. Es importante que, para que podamos mantener los datos personales actualizados, el Usuario informe a “Acuilae Technology” siempre que haya habido alguna modificación en los mismos.

“Acuilae Technology” no cederá ni comunicará a ningún tercero tus datos, excepto en los casos legalmente previstos o cuando la prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con un Encargado de Tratamiento. Así, el Usuario acepta que algunos de los datos personales recabados sean facilitados a estos Encargados del Tratamiento (plataformas de pago, gestoría, intermediarios, etc.), cuando sea necesario para la efectiva realización de un servicio contratado o producto adquirido. El Usuario acepta también que alguno de los servicios puedan ser, total o parcialmente, subcontratados a otras personas o empresas, que tendrán la consideración de Encargados del Tratamiento, con los que se ha convenido el correspondiente contrato de confidencialidad, o adherido a sus políticas de privacidad, establecidas en sus respectivas páginas web. El Usuario podrá negarse a la cesión de sus datos a los Encargados del Tratamiento, mediante petición escrita, por cualquiera de los medios anteriormente referenciados.
Además, en aquellos casos en que sea necesario, los datos de Clientes podrán ser cedidos a determinados organismos, en cumplimiento de una obligación legal: Agencia Tributaria Española, entidades bancarias, Inspección de Trabajo, etc.

La LOPD y el RGPD conceden a los interesados la posibilidad de ejercer una serie de derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales. Para ello, el Usuario deberá dirigirse, aportando documentación que acredite su identidad (DNI o pasaporte), mediante correo electrónico a info@acuilae.com, o bien mediante comunicación escrita a la dirección que aparece en nuestro Aviso Legal. Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: nombre y apellidos del Usuario, la petición de solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.
El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio Usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del Usuario, aportándose la documentación que acredite dicha representación.
El Usuario podrá solicitar el ejercicio de los derechos siguientes:

• - Derecho a solicitar el acceso a los datos personales.
• - Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.
• - Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente serán conservados por “Acuilae Technology” para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• - Derecho a oponerse al tratamiento: “Acuilae Technology” dejará de tratar sus datos, salvo que por motivos legítimos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
• - Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que sus datos sean tratados por otra empresa, “Acuilae Technology” le facilitará la portabilidad de sus datos en formato exportable.

En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, el Usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Si un Usuario considera que hay un problema con la forma en que “Acuilae Technology” está manejando sus datos, puede dirigir sus reclamaciones al Responsable de Seguridad o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la Agencia Española de Protección de Datos la indicada en el caso de España.

Los datos de carácter personal de los Usuarios que usen el formulario de contacto o que nos envíen un email solicitando información serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender a la solicitud de información, o hasta que se revoque el consentimiento otorgado.

Los datos de carácter personal de los Clientes serán tratados hasta que finalice la relación contractual. El período de conservación de los datos personales será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:

• - 4 años: Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios…); Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria (libros de contabilidad…)
• - 5 años: Art. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
• - 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas…)
• - 10 años: Art. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
• - Sin plazo: datos desagregados y anonimizados.

En el caso de tratamiento de datos de candidatos (C.V.), “Acuilae Technology” podrá mantener almacenado su currículo un máximo de dos años para incorporarlo a futuras convocatorias, a menos que el candidato se manifieste en contrario.

“Acuilae Technology” está presente en varias de las principales redes sociales en Internet (Facebook, Twitter, LinkedIn), actuando en todos los casos como Responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de usuarios (en adelante, seguidores) gestionados por “Acuilae Technology”. El objetivo de procesar los datos de los seguidores por parte de “Acuilae Technology”, siempre que la legislación lo permita, es comunicarles información sobre sus actividades y promociones a través de cualquier medio disponible en la red social, además de ofrecer un servicio personalizado de atención al cliente. El tratamiento se basa en el consentimiento del interesado, que puede ser revocado en cualquier momento. “Acuilae Technology” no recopilará información de las redes sociales a menos que se cuente con el consentimiento expreso y específico del usuario para ello (por ejemplo, para un concurso).

El candidato que envíe comunicaciones electrónicas a "Acuilae Technology" con el objetivo de participar en los procesos de selección de personal autoriza expresamente el análisis de: los documentos enviados (como el currículum vitae), información accesible públicamente a través de motores de búsqueda (como Google), perfiles en redes sociales profesionales (como LinkedIn), los resultados de las pruebas de acceso y los detalles revelados durante la entrevista de trabajo. Esto se hace con el propósito de evaluar su solicitud y, si procede, proponerle un empleo. Si el candidato no resulta seleccionado, "Acuilae Technology" puede conservar su currículum por un período de hasta dos años para futuros procesos de selección, a menos que el candidato indique lo contrario. El consentimiento del candidato fundamenta legalmente este tratamiento y puede ser retirado en cualquier momento.

La información suministrada por el cliente tendrá, en todo caso, la consideración de confidencial, sin que pueda ser utilizada para otros fines distintos a los aquí descritos. “Acuilae Technology” se obliga a no divulgar ni revelar información sobre las pretensiones del Usuario, los motivos del asesoramiento solicitado, o la duración de su relación con éste.