Saltar al contenido

Kick off para empresas: organización completa y actividades

Pedro Diezma

Actividad diseñada por Pedro Diezma, coach y responsable de dinámicas y formación de Acuilae.

Un kick off es el arranque: del año, de un proyecto, de una campaña comercial o de una etapa nueva. La dirección presenta resultados y objetivos, y el equipo tiene que salir de la sala con energía y con la sensación de ir en la misma dirección.

Organizar un kick off para empresas suele repartirse entre varios proveedores: uno para el espacio, otro para el catering, otro para el sonido y otro para la actividad. En Acuilae lo juntamos en un solo equipo. Nos contáis qué arranca, cuántas personas sois y qué mensajes queréis que se queden, y nos ocupamos de que el día salga como estaba previsto.

Podéis encargarnos solo la actividad de equipo o el kick off completo. En los dos casos tenéis una sola persona de contacto y un solo presupuesto.

Detalles:

  • En vuestras oficinas, un hotel o un espacio para eventos. Madrid y resto de España.
  •  
  • De 10 a más de 300 personas, en español o en inglés.
  •  
  • Propuesta a medida en menos de 24 horas laborables.
  •  

Un solo interlocutor
para todo el kick off


Qué incluye la organización de un kick off para empresas

Elegís lo que necesitáis. Lo que no tengáis resuelto, lo coordinamos nosotros con el mismo interlocutor.

Programa y guion

Ordenamos la jornada con vosotros: bienvenida, presentaciones de la dirección, pausas, actividad y cierre. Con presentador si el formato lo pide, y con los tiempos medidos para que nada se alargue.

Espacio

En vuestras oficinas, en un hotel o en un espacio para eventos de Madrid. Si no tenéis sitio, os proponemos uno que encaje con el número de personas, el programa y la actividad.

Catering

Desayuno de bienvenida, comida, cóctel o cena, coordinados con los tiempos del programa para que la parte gastronómica y las presentaciones no se pisen.

Audiovisuales

Sonido, pantallas, escenario y la presentación de la dirección. Nuestro equipo monta y maneja el material durante todo el kick off, sin subcontratas.

Azafatas y recepción

Acreditaciones, bienvenida a los asistentes, control de accesos y apoyo durante la jornada, para que vuestro equipo de organización pueda estar en la sala.

Personalización de marca

Vuestra imagen en las pantallas, los materiales y la actividad: desde las preguntas del concurso hasta el nombre de los equipos o la narrativa del juego.

Salón preparado para un kick off para empresas con cientos de asistentes frente al escenario

Actividades para un kick off para empresas

Después de dos horas de diapositivas, la sala está cansada. La actividad es lo que hace que el mensaje cale y que el equipo recuerde el día. Estas son las que mejor funcionan, según el momento del programa:

  • Conexiones, para abrir la jornada: grupos de 3 o 4 en mesas altas con cartas de preguntas. Ideal cuando se juntan sedes, departamentos nuevos o equipos de una fusión. De 10 a 500 personas · 60-75 min
  • Concurso de TV, para fijar los mensajes: concurso por equipos con presentador, pulsadores y marcador. Las preguntas pueden ir sobre los objetivos que se acaban de presentar. De 10 a 500 personas · 60-90 min
  • Xtreme Crisis Committee, para equipos directivos y mandos: un comité de crisis ante un meteorito, con información incompleta y decisiones que cuentan. De 8 a 60 personas · 1-2 h
  • Tech in a Box, para un arranque con tecnología: escape room con realidad virtual, aumentada y entornos 360 montado en vuestro salón. De 8 a 800 personas · hasta 2 h
  • Gymkana por la ciudad, para salir de la sala si el kick off dura todo el día: pistas y retos por equipos por las calles. De 8 a 800 personas · 1-2 h

Todas se adaptan a vuestros mensajes y las dinamiza nuestro propio equipo. Si queréis ver el resto, están en todas las actividades para empresas.

Marcador del concurso de TV con la puntuación de los equipos durante un kick off para empresas

Cómo organizamos el kick off

  • • 1. Nos contáis el evento: qué arranca, fecha, número de personas, lugar si lo tenéis, presupuesto y qué mensajes queréis que se queden.
  • • 2. Os enviamos la propuesta: en menos de 24 horas laborables, con el programa, los servicios que necesitéis, la actividad que encaja y el precio cerrado.
  • • 3. Cerramos los detalles: espacio, catering, audiovisuales, azafatas, horarios y personalización con vuestra marca.
  • • 4. El día del kick off: llegamos antes, montamos y probamos. Recibimos a los asistentes, llevamos los tiempos, dinamizamos la actividad y nos quedamos hasta el final.
Dinamizador de Acuilae explicando las reglas a un equipo durante el kick off

Cuándo tiene sentido un kick off para empresas:

  • Arranque del año o del año fiscal: presentar resultados y objetivos, y celebrar.
  • Lanzamiento de una campaña comercial: alinear al equipo de ventas antes de salir a la calle.
  • Inicio de un proyecto grande: juntar a todos los que van a trabajar en él.
  • Fusiones y reorganizaciones: que los equipos nuevos se conozcan desde el primer día.

Por qué con Acuilae:

  • Más de 25 años organizando eventos de empresa y más de 1.250 eventos.
  • Equipo propio, sin subcontratas: quien prepara la propuesta es quien está el día del kick off.
  • Acostumbrados a grupos grandes: formatos que funcionan con cientos de personas a la vez.

¿Preparamos vuestro kick off?

Pide presupuesto 

Preguntas frecuentes sobre el kick off para empresas

¿Qué incluye la organización completa de un kick off?
El programa de la jornada y, según lo que necesitéis, el espacio, el catering, los audiovisuales, las azafatas, la personalización con vuestra marca y la actividad de equipo. Un solo interlocutor y un solo presupuesto.

¿Podemos contratar solo la actividad?
Sí. Si ya tenéis el espacio y el catering resueltos, nos encargamos solo de la actividad y la encajamos en vuestro programa.

¿Para cuántas personas organizáis un kick off?
Desde grupos de 10 personas hasta más de 300. Algunas actividades, como el concurso de TV o Conexiones, llegan a 500 asistentes.

¿Podéis adaptar la actividad a nuestros mensajes?
Sí. En el concurso de TV, por ejemplo, las preguntas pueden tratar sobre la empresa, su cultura o los objetivos que acabáis de presentar.

¿Se puede hacer en inglés?
Sí. Dinamizamos en español o en inglés, también para equipos internacionales.

¿Cuánto cuesta?
Las actividades de team building están entre 19 y 59 € por persona. El kick off completo depende del espacio, el catering y los servicios elegidos: os enviamos un presupuesto cerrado en menos de 24 horas laborables.

Conclusión


Un buen kick off para empresas no se mide por el número de diapositivas, sino por cómo sale el equipo de la sala. Contadnos qué arranca y qué queréis que se quede, y nosotros ponemos el espacio, el programa, la actividad y, si hace falta, todo lo demás. También organizamos el resto de eventos de empresa.


Pide tu presupuesto


Cuéntanos qué necesitáis y te enviamos una propuesta a medida en menos de 24 h laborables.

¿Prefieres hablar? 614 38 36 84 · WhatsApp · Lunes a viernes